1. أن يكون نطاق العمل التطوعي في دولة الامارات العربية المتحدة.
2. أن يكون المشارك مقيماً في دولة الامارات العربية المتحدة.
3. أن تكون للمشارك شخصية اعتبارية وله أوراق رسمية سارية المفعول.
4. أن يكون العمل التطوعي مرخصاً من الجهات المختصة في الدولة.
5. أن يحقق العمل التطوعي أحد مجالات التطوع.
6. أن تكون المشاركة في العمل التطوعي طواعية و بلا مقابل ويكون لها أثر على المجتمع.
7. أن يكون متوافق مع الميثاق الاخلاقي للعمل التطوعي أو أي قوانين سارية في الدولة ذات العلاقة.
1. يحق للفائز أن يشارك بنفس العمل التطوعي الذي فاز به ولكن عن سنوات جديدة.
2. يحق للجائزة الاستفادة من الصور والمستندات المشارك بها.
3. لا تقبل المشاركات وأية مستندات بعد انتهاء المدة المقررة وفقاً لمواعيد دورة المشاركة.
4. لا تقبل الشهادات والوثائق والأوراق غير الواضحة أو غير المعتمدة أو غير معروفة المصدر.
5. لا تقبل الشهادات الصادرة من غير المنصات الرسمية.
6. لا تقبل الشهادات والوثائق خارج الفترة الزمنية لشروط للمشاركة حسب الجائزة المشارك بها.
7. تلغى المشاركة في حال عدم حضور المقابلة الشخصية عند طلبها.
8. تلغى المشاركة في حال وجود الشهادات مزيفة
9. تلغى المشاركة في حال عدم الالتزام بتوفير كافة المستندات المطلوبة.